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Introduce and maintain a safety management system |
Governance |
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- Description:
- By 1 January 2009, the air operator must introduce and maintain a safety management system meeting the requirements of the supervisory authority as part of its accident-prevention and flight-safety programme.
- Frequency:
- Continuous
- Check frequency:
- -
- Products/Services:
- Operation of civil aircraft for the commercial transport of persons and goods
- Checking responsibility:
- -
- Check method:
- -
- Rule set:
-
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- Source reference:
- § 3 Abs. 1
- Source excerpt:
- Bis zum 1. Januar 2009 muss der Luftfahrtunternehmer ein den Anforderungen der Aufsichtsbehörde entsprechendes Sicherheitsmanagementsystem (Safety Management System - SMS) als Bestandteil des Unfallverhütungs- und Flugsicherheitsprogramms einführen und aufrechterhalten.
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Safety management system content |
Due Diligence |
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- Description:
- The safety management system must identify hazards, ensure implementation of safety measures, continuously monitor and regularly evaluate the achieved safety level, pursue continuous overall improvement, and promote safety awareness.
- Frequency:
- Continuous
- Check frequency:
- -
- Products/Services:
- The air operator’s safety management system
- Checking responsibility:
- -
- Check method:
- -
- Rule set:
-
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- Source reference:
- § 3 Abs. 2
- Source excerpt:
- Das Sicherheitsmanagementsystem muss:
- 1. Gefahren identifizieren,
- 2. die Umsetzung der zur Erreichung der angestrebten Sicherheitsziele erforderlichen Maßnahmen sicherstellen,
- 3. eine fortlaufende Überwachung und regelmäßige Bewertung des erreichten Sicherheitsstandes (Safety Level) gewährleisten,
- 4. darauf ausgerichtet sein, den Sicherheitsstand insgesamt fortlaufend zu verbessern,
- 5. das Sicherheitsbewusstsein innerhalb der Organisation des Luftfahrtunternehmers fördern.
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Integrate safety programmes and risk management |
Governance |
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- Description:
- The air operator must integrate the required safety programmes, the evaluation and publication of accident and incident information, where applicable the flight data analysis programme, and systematic risk management.
- Frequency:
- Continuous
- Check frequency:
- -
- Products/Services:
- Safety management system and flight-safety organisation
- Checking responsibility:
- -
- Check method:
- -
- Rule set:
-
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- Source reference:
- § 3 Abs. 3
- Source excerpt:
- Um diese Ziele erreichen zu können, muss das Sicherheitsmanagementsystem mindestens die folgenden Elemente zusammenführen:
- 1. eine Strategie des Unternehmens zur Gewährleistung und Verbesserung des Sicherheitsstandes,
- 2. das Programm zur Gewährleistung des Gefahrenbewusstseins gemäß OPS 1.037 Abs. a Nr. 1,
- 3. das Programm zur Meldung von betrieblichen Vorkommnissen gemäß OPS 1.037 Abs. a Nr. 2,
- 4. die Auswertung und die Veröffentlichung der einschlägigen Informationen über Unfälle und Störungen gemäß OPS 1.037 Abs. a Nr. 3,
- 5. das Flugdatenanalyseprogramm für Flugzeuge mit mehr als 27.000 Kilogramm höchstzulässiger Abflugmasse (MCTOM) gemäß OPS 1.037 Abs. a Nr. 4,
- 6. die Anwendung von Verfahren zur systematischen Erfassung, Bewertung und Kontrolle von Risiken (Risk Management) einschließlich Feststellung, Bewertung und Verringerungsmaßnahmen.
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Define safety responsibilities |
Governance |
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- Description:
- Responsibilities and reporting lines for aviation-safety matters must be clearly defined and documented throughout the organisation. A suitable person must be appointed, and the accountable manager must retain ultimate responsibility.
- Frequency:
- Continuous
- Check frequency:
- -
- Products/Services:
- The air operator’s organisation and safety management system
- Checking responsibility:
- -
- Check method:
- -
- Rule set:
-
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- Source reference:
- § 3 Abs. 4
- Source excerpt:
- Zuständigkeiten und Berichtswege für Fragen der Luftverkehrssicherheit müssen in der gesamten Organisation des Luftfahrtunternehmers klar definiert und dokumentiert werden. Insbesondere muss der Luftfahrtunternehmer Folgendes sicherstellen:
- 1. Eine den behördlichen Anforderungen entsprechende Person muss für die Umsetzung und Förderung des Programms gemäß OPS 1.037 Abs. a Nr. 5 bestimmt werden. Diese Person muss direkt dem verantwortlichen Betriebsleiter berichten und ausreichend verantwortlich und zuständig sein, um zu gewährleisten, dass die in den Absätzen 2 und 3 beschriebenen Aufgaben und Funktionen ordnungsgemäß ausgeführt werden und die Wirksamkeit der ausgewählten vorsorgenden und korrigierenden Maßnahmen überprüft wird.
- 2. Der verantwortliche Betriebsleiter muss die endgültige Verantwortlichkeit für alle Fragen der Luftverkehrssicherheit haben.
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Document the safety management system in the operations manual |
Record Keeping |
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- Description:
- All components and processes of the safety management system must be described in the operations manual.
- Frequency:
- Continuous
- Check frequency:
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- Products/Services:
- The safety management system and its processes
- Checking responsibility:
- -
- Check method:
- -
- Rule set:
-
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- Source reference:
- § 3 Abs. 5
- Source excerpt:
- Alle Bestandteile und Abläufe des Sicherheitsmanagementsystems müssen im Betriebshandbuch nach OPS 1.1045 des Luftfahrtunternehmers beschrieben werden.
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Regulate cockpit access authorisations |
Governance |
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- Description:
- The operations manual must provide that authorised persons may access the cockpit only upon presenting a cockpit access authorisation issued by designated accountable operating personnel.
- Frequency:
- Continuous
- Check frequency:
- -
- Products/Services:
- Access by persons to the cockpit
- Checking responsibility:
- -
- Check method:
- -
- Rule set:
-
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- Source reference:
- § 4 Abs. 1
- Source excerpt:
- Das Betriebshandbuch hat hinsichtlich des Zutritts von Personen zum Führerraum festzulegen, dass Personen gemäß OPS 1.100 Abs. a Nr. 3 nur zum Zutritt berechtigt sind, wenn sie eine von dem im Betriebshandbuch benannten verantwortlichen Betriebspersonal des Luftfahrtunternehmers erteilte Führerraum-Zutrittsbefugnis vorlegen.
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Issue and retain access authorisations |
Record Keeping |
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- Description:
- As a rule, access authorisations may be issued only to members of air operators, airports, air-navigation and flight-safety institutions where cockpit presence or transport is necessary to perform their duties. The authorisations must be retained for at least three months.
- Frequency:
- Event-triggered
- Check frequency:
- -
- Products/Services:
- Cockpit access authorisations
- Checking responsibility:
- -
- Check method:
- -
- Rule set:
-
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- Source reference:
- § 4 Abs. 2
- Source excerpt:
- Diese Führerraum-Zutrittsbefugnis darf nur für solche Personen ausgestellt werden, die Luftfahrtunternehmen, Flughäfen, Flugsicherungs- und Flugsicherheitsinstitutionen angehören und deren Aufenthalt oder Beförderung im Führerraum zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Die Führerraum-Zutrittsbefugnis ist mindestens für drei Monate aufzubewahren.
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Maintain emergency equipment to the state of the art |
Due Diligence |
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- Description:
- Fire protection, emergency exits, access routes, markings, location signs and emergency lighting must comply with the state of the art.
- Frequency:
- Continuous
- Check frequency:
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- Products/Services:
- Fire protection, emergency exits and emergency lighting in passenger, cargo and crew compartments
- Checking responsibility:
- -
- Check method:
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- Rule set:
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- Source reference:
- § 2 Abs. 1
- Source excerpt:
- Der Brandschutz in den Fluggast-, Fracht- und Besatzungsräumen muss dem Stand der Technik entsprechen.
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Comply with duty-time and home-base-day limits |
Governance |
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- Description:
- The air operator must comply with maximum duty-time limits and grant at least seven home-base days per calendar month and at least 96 per calendar year; these provisions do not apply to self-employed persons.
- Frequency:
- Continuous
- Check frequency:
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- Products/Services:
- Crew members’ duty periods
- Checking responsibility:
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- Check method:
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- Rule set:
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- Source reference:
- § 8 Abs. 1
- Source excerpt:
- Die höchstzulässige kalenderjährliche Dienstzeit beträgt 2.000 Stunden. Bei nicht ganzjähriger Beschäftigung ist die höchstzulässige Dienstzeit anteilig zu kürzen.
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Obtain approval for the training programme |
Approval |
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- Description:
- The air operator must apply for approval of the aviation-security training programme; the crew programme must include the prescribed security-training content.
- Frequency:
- One-time
- Check frequency:
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- Products/Services:
- The crew security-training programme
- Checking responsibility:
- -
- Check method:
- -
- Rule set:
-
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- Source reference:
- § 16
- Source excerpt:
- Die zuständige Behörde genehmigt auf Antrag ein Schulungsprogramm für die Luftsicherheit. Das Programm für die Besatzungsmitglieder muss mindestens folgende Inhalte umfassen:
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Emtract Ingest