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Safe design and manufacture of lifts |
Due Diligence |
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- Description:
- The installer must ensure that the lift was designed, manufactured, installed and tested in accordance with the essential health and safety requirements.
- Frequency:
- Event-triggered
- Check frequency:
- Event-triggered
- Products/Services:
- New lifts permanently serving buildings or constructions and intended to carry persons or goods.
- Checking responsibility:
- Installer; where applicable, the notified body and market surveillance authority.
- Check method:
- Conformity assessment under the procedures listed in section 15; assessment against the essential health and safety requirements.
- Rule set:
-
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- Source reference:
- § 5 Abs. 1
- Source excerpt:
- Der Montagebetrieb stellt sicher, wenn er einen Aufzug in den Verkehr bringt, dass dieser Aufzug nach den wesentlichen Gesundheitsschutz- und Sicherheitsanforderungen nach Anhang I der Richtlinie 2014/33/EU in der Fassung vom 9. Oktober 2024 entworfen, hergestellt, eingebaut und geprüft wurde.
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Conformity assessment and CE marking of lifts |
Approval |
-
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- Description:
- Before placing a lift on the market, the installer must prepare the technical documentation, carry out the required conformity assessment procedure, issue an EU declaration of conformity, affix the CE marking and provide the declaration with each lift.
- Frequency:
- Event-triggered
- Check frequency:
- Event-triggered
- Products/Services:
- Lifts.
- Checking responsibility:
- Installer; where applicable, the market surveillance authority.
- Check method:
- Verification of the technical documentation, conformity assessment procedure, EU declaration of conformity and CE marking.
- Rule set:
-
-
- Source reference:
- § 5 Abs. 2
- Source excerpt:
- Der Montagebetrieb darf einen Aufzug nur in den Verkehr bringen, wenn die erforderlichen technischen Unterlagen nach Anhang IV Teil B Nummer 3 oder Anhang VIII Nummer 3 der Richtlinie 2014/33/EU in der Fassung vom 9. Oktober 2024 erstellt wurden und das Konformitätsbewertungsverfahren nach § 15 Absatz 1 durchgeführt wurde. Wurde mit dem Konformitätsbewertungsverfahren nachgewiesen, dass der Aufzug die wesentlichen Gesundheitsschutz- und Sicherheitsanforderungen nach Anhang I der Richtlinie 2014/33/EU in der Fassung vom 9. Oktober 2024 erfüllt, so stellt der Montagebetrieb eine EU-Konformitätserklärung aus und bringt die CE-Kennzeichnung gemäß § 7 des Produktsicherheitsgesetzes in dem Fahrkorb an. Der Montagebetrieb hat sicherzustellen, dass jedem Aufzug die EU-Konformitätserklärung beigefügt ist.
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Retention of lift documentation |
Record Keeping |
-
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- Description:
- From the date of placing the lift on the market, the installer must keep the specified documents available to market surveillance authorities for ten years.
- Frequency:
- Continuous
- Check frequency:
- Continuous
- Products/Services:
- Technical documentation, EU declarations of conformity and, where applicable, quality-system approvals for lifts.
- Checking responsibility:
- Market surveillance authorities.
- Check method:
- Verification of retention by market surveillance authorities.
- Rule set:
-
-
- Source reference:
- § 5 Abs. 3
- Source excerpt:
- Der Montagebetrieb muss die technischen Unterlagen, die EU-Konformitätserklärung sowie gegebenenfalls die Zulassungen der Qualitätssicherungssysteme nach den Anhängen X, XI oder XII der Richtlinie 2014/33/EU in der Fassung vom 9. Oktober 2024 ab dem Inverkehrbringen des Aufzugs für die Dauer von zehn Jahren für die Marktüberwachungsbehörden bereithalten.
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Complaint monitoring for lifts |
Record Keeping |
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- Description:
- Where justified by the risks, the installer must investigate complaints and, where necessary, keep a register of complaints and non-compliant lifts.
- Frequency:
- Event-triggered
- Check frequency:
- Event-triggered
- Products/Services:
- The installer's lifts.
- Checking responsibility:
- Installer.
- Check method:
- Investigation of complaints and, where necessary, maintenance of a complaints and non-conformity register.
- Rule set:
-
-
- Source reference:
- § 5 Abs. 4
- Source excerpt:
- Wenn es der Montagebetrieb angesichts der Risiken, die mit einem von ihm in den Verkehr gebrachten Aufzug verbunden sind, als angemessen betrachtet, untersucht er zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Endnutzer Beschwerden. Erforderlichenfalls führt er ein Verzeichnis der Beschwerden und der nichtkonformen Aufzüge.
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Lift marking and operating instructions |
Other |
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- Description:
- When placing lifts on the market, the installer must identify them, provide its contact details, include German operating instructions and ensure that all markings and instructions are clear, comprehensible and legible.
- Frequency:
- Event-triggered
- Check frequency:
- Event-triggered
- Products/Services:
- Lifts.
- Checking responsibility:
- Installer; market surveillance authority upon request.
- Check method:
- Verification of identification, address and marking, and inspection of the operating instructions.
- Rule set:
-
-
- Source reference:
- § 6 Abs. 1–4
- Source excerpt:
- Der Montagebetrieb hat dafür zu sorgen, dass seine Aufzüge beim Inverkehrbringen eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer oder eine andere Information zu ihrer Identifikation tragen. Der Montagebetrieb hat beim Inverkehrbringen seinen Namen, seinen eingetragenen Handelsnamen oder seine eingetragene Handelsmarke sowie seine Postanschrift auf dem Aufzug anzubringen. Der Montagebetrieb hat dafür zu sorgen, dass dem Aufzug die Betriebsanleitung nach Anhang I Nummer 6.2 der Richtlinie 2014/33/EU in der Fassung vom 9. Oktober 2024 in deutscher Sprache beigefügt ist. Alle Kennzeichnungen und die Betriebsanleitung müssen klar, verständlich und deutlich sein.
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Conformity assessment of safety components |
Approval |
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- Description:
- The manufacturer must design and manufacture safety components in accordance with the essential health and safety requirements, perform the conformity assessment, issue the EU declaration of conformity, affix the CE marking and provide it with each component.
- Frequency:
- Event-triggered
- Check frequency:
- Event-triggered
- Products/Services:
- New safety components for lifts.
- Checking responsibility:
- Manufacturer; where applicable, the notified body and market surveillance authority.
- Check method:
- Conformity assessment under section 16 and verification of the technical documentation, EU declaration of conformity and CE marking.
- Rule set:
-
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- Source reference:
- § 7 Abs. 2
- Source excerpt:
- Der Hersteller darf Sicherheitsbauteile für Aufzüge nur in den Verkehr bringen, wenn die erforderlichen technischen Unterlagen nach Anhang IV Teil A Nummer 3 der Richtlinie 2014/33/EU in der Fassung vom 9. Oktober 2024 erstellt wurden und das Konformitätsbewertungsverfahren nach § 16 durchgeführt wurde. Wurde mit dem Konformitätsbewertungsverfahren nachgewiesen, dass das Sicherheitsbauteil für Aufzüge die wesentlichen Gesundheitsschutz- und Sicherheitsanforderungen nach Anhang I der Richtlinie 2014/33/EU in der Fassung vom 9. Oktober 2024 erfüllt, so stellt der Hersteller eine EU-Konformitätserklärung aus und bringt die CE-Kennzeichnung gemäß § 7 des Produktsicherheitsgesetzes an. Der Hersteller hat sicherzustellen, dass jedem Sicherheitsbauteil für Aufzüge die EU-Konformitätserklärung beigefügt ist.
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Retention of safety-component documentation |
Record Keeping |
-
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- Description:
- From the date of placing the safety component on the market, the manufacturer must keep the technical documentation, EU declaration of conformity and, where applicable, quality-system approvals available for ten years.
- Frequency:
- Continuous
- Check frequency:
- Continuous
- Products/Services:
- Safety components for lifts.
- Checking responsibility:
- Market surveillance authorities.
- Check method:
- Retention and production of technical and conformity-related documents.
- Rule set:
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- Source reference:
- § 7 Abs. 3
- Source excerpt:
- Der Hersteller muss die technischen Unterlagen, die EU-Konformitätserklärung sowie gegebenenfalls die Zulassungen der Qualitätssicherungssysteme nach Anhang VI oder VII der Richtlinie 2014/33/EU in der Fassung vom 9. Oktober 2024 ab dem Inverkehrbringen des Sicherheitsbauteils für Aufzüge für die Dauer von zehn Jahren für die Marktüberwachungsbehörden bereithalten.
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Series-production conformity |
Governance |
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- Description:
- The manufacturer must ensure continuing conformity in series production and appropriately take account of changes.
- Frequency:
- Continuous
- Check frequency:
- Continuous
- Products/Services:
- Safety components for lifts produced in series.
- Checking responsibility:
- Manufacturer.
- Check method:
- Appropriate serial-production procedures and consideration of changes to designs, standards and specifications.
- Rule set:
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- Source reference:
- § 7 Abs. 4
- Source excerpt:
- Der Hersteller hat durch geeignete Verfahren dafür zu sorgen, dass bei Serienfertigung stets Konformität mit den Anforderungen dieser Verordnung sichergestellt ist. Änderungen am Entwurf oder an den Merkmalen eines Sicherheitsbauteils für Aufzüge sowie Änderungen der harmonisierten Normen oder sonstiger technischer Spezifikationen, auf die in der EU-Konformitätserklärung verwiesen wird, sind angemessen zu berücksichtigen.
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Monitoring of safety components |
Due Diligence |
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- Description:
- Where justified by the risks, manufacturers and importers must take and test samples, investigate complaints, maintain registers where necessary and keep downstream actors informed.
- Frequency:
- Event-triggered
- Check frequency:
- Event-triggered
- Products/Services:
- Safety components for lifts.
- Checking responsibility:
- Manufacturer and importer, where they make the products available on the market.
- Check method:
- Sample testing, complaint investigation and, where necessary, maintenance of registers.
- Rule set:
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- Source reference:
- § 7 Abs. 5
- Source excerpt:
- Wenn es der Hersteller angesichts der Risiken, die mit einem von ihm auf dem Markt bereitgestellten Sicherheitsbauteil für Aufzüge verbunden sind, als angemessen betrachtet, nimmt er zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Endnutzer Stichproben, prüft diese und untersucht Beschwerden. Erforderlichenfalls führt er ein Verzeichnis der Beschwerden, der nichtkonformen Sicherheitsbauteile für Aufzüge und der Rückrufe.
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Importer verification duties |
Due Diligence |
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- Description:
- The importer may place safety components on the market only after verifying the conformity assessment, technical documentation, CE marking, EU declaration of conformity, German operating instructions and manufacturer information.
- Frequency:
- Event-triggered
- Check frequency:
- Event-triggered
- Products/Services:
- Safety components for lifts.
- Checking responsibility:
- Importer.
- Check method:
- Verification of CE marking, EU declaration of conformity, operating instructions and manufacturer information before placing on the market.
- Rule set:
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- Source reference:
- § 10 Abs. 2
- Source excerpt:
- Der Einführer darf ein Sicherheitsbauteil für Aufzüge erst in den Verkehr bringen, wenn er sichergestellt hat, dass der Hersteller das Konformitätsbewertungsverfahren nach § 16 durchgeführt hat, der Hersteller die technischen Unterlagen erstellt hat, das Sicherheitsbauteil für Aufzüge mit der CE-Kennzeichnung versehen ist und ihm die EU-Konformitätserklärung beigefügt ist, dem Sicherheitsbauteil für Aufzüge die Betriebsanleitung nach Anhang I Nummer 6.1 der Richtlinie 2014/33/EU in der Fassung vom 9. Oktober 2024 in deutscher Sprache beigefügt ist und der Hersteller die Pflichten nach § 8 Absatz 1 und 2 erfüllt hat.
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Storage and transport conditions |
Due Diligence |
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- Description:
- Importers and distributors must ensure that storage and transport do not impair the conformity of safety components.
- Frequency:
- Continuous
- Check frequency:
- Continuous
- Products/Services:
- Safety components for lifts under the importer's or distributor's responsibility.
- Checking responsibility:
- Importer or distributor.
- Check method:
- Control of storage and transport conditions.
- Rule set:
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- Source reference:
- § 10 Abs. 4
- Source excerpt:
- Solange sich ein Sicherheitsbauteil für Aufzüge im Verantwortungsbereich des Einführers befindet, ist dieser dafür verantwortlich, dass die Lagerungs- und Transportbedingungen die Übereinstimmung des Sicherheitsbauteils für Aufzüge mit den wesentlichen Gesundheitsschutz- und Sicherheitsanforderungen nach Anhang I der Richtlinie 2014/33/EU in der Fassung vom 9. Oktober 2024 nicht beeinträchtigen.
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Distributor verification duties |
Due Diligence |
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- Description:
- Before making the product available, the distributor must verify in particular the CE marking, EU declaration of conformity, German operating instructions and legally required manufacturer and importer information.
- Frequency:
- Event-triggered
- Check frequency:
- Event-triggered
- Products/Services:
- Safety components for lifts.
- Checking responsibility:
- Distributor.
- Check method:
- Verification of CE marking, EU declaration of conformity, operating instructions, and manufacturer and importer information before making products available on the market.
- Rule set:
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- Source reference:
- § 12 Abs. 2
- Source excerpt:
- Bevor der Händler ein Sicherheitsbauteil für Aufzüge auf dem Markt bereitstellt, hat er zu überprüfen, ob das Sicherheitsbauteil für Aufzüge mit der CE-Kennzeichnung versehen ist und ihm die EU-Konformitätserklärung beigefügt ist, dem Sicherheitsbauteil für Aufzüge die Betriebsanleitung nach Anhang I Nummer 6.1 der Richtlinie 2014/33/EU in der Fassung vom 9. Oktober 2024 in deutscher Sprache beigefügt ist und der Hersteller seine Pflichten nach § 8 Absatz 1 und 2 und der Einführer seine Pflichten nach § 11 Absatz 1 erfüllt hat.
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Corrective action for non-compliance |
Due Diligence |
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- Description:
- Where there are grounds to believe that products are non-compliant, economic operators must immediately restore conformity or withdraw or recall the products and notify the relevant market surveillance authorities where risks exist.
- Frequency:
- Event-triggered
- Check frequency:
- Event-triggered
- Products/Services:
- Lifts and safety components for lifts placed or made available on the market by the economic operator.
- Checking responsibility:
- Installer, manufacturer, importer and distributor.
- Check method:
- Immediate corrective action, withdrawal or recall, and notification of market surveillance authorities where risks exist.
- Rule set:
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- Source reference:
- § 7 Abs. 6
- Source excerpt:
- Hat der Hersteller Grund zu der Annahme, dass ein von ihm in den Verkehr gebrachtes Sicherheitsbauteil für Aufzüge nicht den Anforderungen dieser Verordnung entspricht, ergreift er unverzüglich die erforderlichen Korrekturmaßnahmen, um die Konformität herzustellen, oder er nimmt das Sicherheitsbauteil für Aufzüge zurück oder ruft es zurück. Sind mit dem Sicherheitsbauteil für Aufzüge Risiken verbunden, so informiert der Hersteller unverzüglich die Marktüberwachungsbehörden der Mitgliedstaaten der Europäischen Union, in denen er das Sicherheitsbauteil für Aufzüge auf dem Markt bereitgestellt hat, insbesondere über die Risiken, die Art der Nichtkonformität und die ergriffenen Korrekturmaßnahmen.
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Importer retention duties |
Record Keeping |
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- Description:
- The importer must retain conformity documents for ten years and be able to produce technical documentation; economic operators must retain information identifying suppliers and customers.
- Frequency:
- Continuous
- Check frequency:
- Continuous
- Products/Services:
- Technical documentation, EU declarations of conformity, quality-system approvals and supply-chain information for safety components for lifts.
- Checking responsibility:
- Importer and other economic operators.
- Check method:
- Retention for ten years and production upon request by the market surveillance authority.
- Rule set:
-
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- Source reference:
- § 11 Abs. 2
- Source excerpt:
- Der Einführer hat ab dem Inverkehrbringen des Sicherheitsbauteils für Aufzüge für die Dauer von zehn Jahren eine Kopie der EU-Konformitätserklärung und gegebenenfalls der Zulassungen der Qualitätssicherungssysteme für die Marktüberwachungsbehörden bereitzuhalten und dafür zu sorgen, dass er auf deren Verlangen die technischen Unterlagen vorlegen kann.
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Duties under the emergency authorisation procedure |
Approval |
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- Description:
- In the emergency authorisation procedure, installers and manufacturers must declare on their own responsibility that the essential requirements are fulfilled and carry out all conformity assessments prescribed by the competent authority.
- Frequency:
- Event-triggered
- Check frequency:
- Event-triggered
- Products/Services:
- Lifts and safety components for lifts subject to an authorisation procedure under section 16c.
- Checking responsibility:
- Applicant installer or manufacturer.
- Check method:
- Demonstration of the essential health and safety requirements, completion of conformity assessments prescribed by the authority and affixing of the crisis-relevant-goods notice where required.
- Rule set:
-
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- Source reference:
- § 16c Abs. 8
- Source excerpt:
- Die Montagebetriebe oder Hersteller von Aufzügen oder Sicherheitsbauteilen für Aufzüge, die dem in Absatz 1 genannten Genehmigungsverfahren unterliegen, erklären auf eigene Verantwortung, dass die betreffenden Aufzüge oder Sicherheitsbauteile für Aufzüge alle geltenden wesentlichen Gesundheitsschutz- und Sicherheitsanforderungen nach Anhang I der Richtlinie 2014/33/EU in der Fassung vom 9. Oktober 2024 erfüllen. Die Montagebetriebe und Hersteller sind für die Durchführung aller von der zuständigen Behörde vorgegebenen Konformitätsbewertungsverfahren verantwortlich.
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Emtract Ingest