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First Electoral Ordinance under the Co-Determination Act In force Unlisted

Overview

Jurisdiction
Germany
Topic
-
Instrument type
Regulation
Reference number
mitbestgwo_1_2002
Valid from
1977-01-01
Valid to
1969-12-31
Modified date
2021-08-11
Listed at
Unlisted draft
Withdrawn at
-
Description
Procedural rules for the election and removal of employee representatives on supervisory boards under the Co-Determination Act, including direct elections, delegate elections, nominations, and substitute members.

Ask Question

Sources

Source URL Crawler Publish date
https://www.gesetze-im-internet.de/mitbestgwo_1_2002/xml.zip German Federal Law

Logs

Type Status Started at Finished at
No jobs yet.

Rule sets

Label Effective
Companies with co-determination rights and one establishment 2021-08-11 — 9999-12-31
Applies from milestone:
Other (2021-08-11)
Expires at milestone:
-

No conditions.
Gender quota rules for companies with federal majority ownership 2021-08-11 — 9999-12-31
Applies from milestone:
Other (2021-08-11)
Expires at milestone:
-

No conditions.

Questions this regulation asks

Attributes only this regulation asks about — criteria no general attribute expresses. A company answers each once.

This regulation asks no questions of its own — every condition uses a general attribute.

Obligations

Title Kind Rule set
Announcement of the upcoming employee supervisory board election Other -
Description:
The company must announce no later than 19 weeks before the expected start of the term of office that employee supervisory board members are to be elected and include the prescribed information.
Frequency:
Event-triggered
Check frequency:
-
Products/Services:
Election of employee representatives to the supervisory board
Checking responsibility:
-
Check method:
-
Rule set:
-
Source reference:
§ 2 Abs. 1 Satz 1 und 2, Einleitungssatz vor den Nummern 1 bis 5
Source excerpt:
Das Unternehmen macht spätestens 19 Wochen vor dem voraussichtlichen Beginn der Amtszeit der zu wählenden Aufsichtsratsmitglieder der Arbeitnehmer bekannt, dass Aufsichtsratsmitglieder der Arbeitnehmer zu wählen sind. In der Bekanntmachung ist ferner anzugeben:
Forwarding the election announcement Reporting -
Description:
The company must simultaneously send copies of the announcement to the works council and executive employees’ committee, the trade unions represented in the company, and, where applicable, the representatives established by collective agreement for employees working in flight operations.
Frequency:
Event-triggered
Check frequency:
-
Products/Services:
Announcement concerning the election of employee supervisory board members
Checking responsibility:
-
Check method:
-
Rule set:
-
Source reference:
§ 2 Abs. 3
Source excerpt:
Gleichzeitig mit der Bekanntmachung übersendet das Unternehmen eine Kopie der Bekanntmachung - 1. dem Betriebsrat und dem Sprecherausschuss, - 2. den in dem Unternehmen vertretenen Gewerkschaften, - 3. den nach § 117 Abs. 2 Satz 1 des Betriebsverfassungsgesetzes durch Tarifvertrag errichteten Vertretungen für im Flugbetrieb beschäftigte Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Unternehmens.
Support for the works election committee Other -
Description:
The company must support the works election committee in carrying out its tasks and provide it with the necessary administrative resources.
Frequency:
Continuous
Check frequency:
-
Products/Services:
Tasks of the election committee in the election procedure
Checking responsibility:
-
Check method:
-
Rule set:
-
Source reference:
§ 7 Abs. 5
Source excerpt:
Das Unternehmen hat den Betriebswahlvorstand bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu unterstützen und ihm den erforderlichen Geschäftsbedarf zur Verfügung zu stellen.
Providing information for the voter list Record Keeping -
Description:
The company must provide the works election committee with all information and documents required to prepare the voter list, particularly for classifying the employee groups.
Frequency:
Event-triggered
Check frequency:
-
Products/Services:
Voter list of eligible employees
Checking responsibility:
-
Check method:
-
Rule set:
-
Source reference:
§ 8 Abs. 3
Source excerpt:
Das Unternehmen hat dem Betriebswahlvorstand alle für die Anfertigung der Wählerliste erforderlichen Auskünfte zu erteilen und die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung zu stellen. Es hat den Betriebswahlvorstand insbesondere bei der Einteilung in Arbeitnehmer nach § 3 Abs. 1 Nr. 1 des Gesetzes und leitende Angestellte zu unterstützen.
Retention of election records Record Keeping -
Description:
The company must receive the election records and retain them for at least five years.
Frequency:
Continuous
Check frequency:
-
Products/Services:
Election records for the election of employee supervisory board members
Checking responsibility:
-
Check method:
-
Rule set:
-
Source reference:
§ 49; § 81
Source excerpt:
Der Betriebswahlvorstand übergibt die Wahlakten dem Unternehmen. Das Unternehmen bewahrt die Wahlakten mindestens für die Dauer von fünf Jahren auf.
Providing records in the removal procedure Record Keeping -
Description:
When removal of a supervisory board member is requested, the company must provide the works election committee with the election records generated during that member’s election; the removal-procedure records must be retained accordingly.
Frequency:
Event-triggered
Check frequency:
-
Products/Services:
Records of the removal procedure
Checking responsibility:
-
Check method:
-
Rule set:
-
Source reference:
§ 82 Abs. 3 Satz 2
Source excerpt:
Das Unternehmen hat dem Betriebswahlvorstand die bei der Wahl des Aufsichtsratsmitglieds, dessen Abberufung beantragt wird, entstandenen Wahlakten zu übergeben.

Measures

No measures.

Penalties

No penalties.

Milestones

Date Type Description
2021-08-11 Other Cut-off date for the version of the Ordinance applicable until that date
Source reference:
§ 94
Source excerpt:
Auf Wahlen von Aufsichtsratsmitgliedern der Arbeitnehmer, die bis einschließlich 31. März 2022 abgeschlossen sind, ist diese Verordnung in der bis zum 11. August 2021 geltenden Fassung anzuwenden.
2022-03-31 Other Last day on which completed elections remain subject to the former version
Source reference:
§ 94
Source excerpt:
Auf Wahlen von Aufsichtsratsmitgliedern der Arbeitnehmer, die bis einschließlich 31. März 2022 abgeschlossen sind, ist diese Verordnung in der bis zum 11. August 2021 geltenden Fassung anzuwenden.

Linked regulations

No linked regulations.