Edit obligation

Approval Due Diligence Governance Other Record Keeping Reporting Stakeholder Engagement

Annual Biennial Continuous Event-triggered Monthly One-time Other Quarterly Weekly

Annual Biennial Continuous Event-triggered Monthly One-time Other Quarterly Weekly

Regulation-wide (no rule set) Individual right to information for employees at employers with >200 employees Voluntary in-company pay review procedure for private employers with more than 500 employees In-company pay review may be centralised by controlling company for group companies Equality and pay equity report obligation for tariff-bound or tariff-applying employers with >500 employees (five-year cycle) Equality and pay equity report obligation for other employers with >500 employees (three-year cycle)

Employers (or, where applicable, the works council) must respond in text form to an employee's information request about criteria and procedures for pay determination and about the comparative pay (median gross monthly pay, calculated on a full-time-equivalent and calendar-year basis) for a comparable or equivalent activity named by the employee, within three months of receipt; if the deadline is at risk, the employee must be informed and the answer given without further delay. The comparative pay need not be disclosed if fewer than six employees of the other sex perform the comparison activity, and personal data protection must be safeguarded.

Der Arbeitgeber (bzw. gegebenenfalls der Betriebsrat) hat auf ein Auskunftsverlangen einer Beschäftigten oder eines Beschäftigten in Textform Auskunft über die Kriterien und Verfahren der Entgeltfindung sowie über das Vergleichsentgelt (statistischer Median des durchschnittlichen monatlichen Bruttoentgelts, hochgerechnet auf Vollzeitäquivalente, bezogen auf ein Kalenderjahr) für eine benannte Vergleichstätigkeit innerhalb von drei Monaten nach Zugang zu erteilen; droht Fristversäumnis, ist die betroffene Person zu informieren und die Antwort ohne weiteres Verzögern zu erteilen. Das Vergleichsentgelt ist nicht anzugeben, wenn die Vergleichstätigkeit von weniger als sechs Beschäftigten des anderen Geschlechts ausgeübt wird; der Schutz personenbezogener Daten ist zu wahren.

Employee submitting the information request; in case of dispute, courts assess compliance and burden of proof lies with the employer if the duty is not fulfilled

Auskunftverlangende Beschäftigte; im Streitfall Gerichte, wobei die Beweislast beim Arbeitgeber liegt, wenn die Auskunftspflicht nicht erfüllt wurde